ExPay digitalise l'intégralité du cycle des dépenses professionnelles : capture du justificatif, validation, remboursement et export comptable, sur une plateforme unique.
Trois étapes, aucune ressaisie. Vos collaborateurs gagnent du temps, votre direction financière garde la maîtrise.
Le collaborateur photographie son justificatif ou le transfère par email. L'OCR extrait montant, date, fournisseur et TVA, puis catégorise la dépense.
La note de frais suit votre circuit de validation : manager, contrôle de gestion, finance. Chaque approbateur est notifié et statue en un clic.
Les écritures et le fichier de remboursement sont générés automatiquement, puis transmis à votre ERP ou à votre logiciel comptable.
Chaque module couvre une étape précise du processus, sans double saisie ni outil annexe.
Photographiez, transférez ou importez un justificatif : le moteur de reconnaissance extrait les données, applique le bon taux de change et catégorise la dépense. Il ne reste qu'à confirmer.
Définissez qui approuve quoi, selon le montant, l'équipe ou le projet. Les responsables disposent d'une vue consolidée et traitent leurs validations en quelques minutes par semaine.
En déplacement, vos collaborateurs déclarent leurs dépenses au moment où elles surviennent. Plus de tickets accumulés en fin de mois, plus de justificatifs perdus.
Plafonds, catégories autorisées, justificatifs obligatoires : vos règles internes sont contrôlées automatiquement avant même la validation. Les écarts sont signalés, pas découverts a posteriori.
Tableaux de bord en temps réel par entité, équipe ou catégorie. Exports personnalisés vers vos outils décisionnels.
Calcul selon les barèmes officiels, suivi des trajets et gestion du parc de véhicules personnels et de fonction.
Fichiers de virement et exports paie générés dès l'approbation, pour des remboursements en quelques jours au lieu de quelques semaines.
Filiales, plans comptables et politiques distincts au sein d'un même environnement, dans plus de 50 pays.
Conservation des justificatifs numérisés conforme aux exigences légales, prête pour un contrôle fiscal.
Connecteurs natifs vers les principaux ERP et logiciels comptables, API REST complète pour vos intégrations sur-mesure.
Gouvernance, traçabilité, accompagnement : ExPay répond aux exigences des directions financières et des DSI, de la PME au groupe international.
Matrice de permissions granulaire, gestion des équipes et des délégations, alignée sur votre organigramme.
Chaque action est horodatée et journalisée. Exports dédiés pour vos commissaires aux comptes et auditeurs internes.
Account manager, SLA contractuels, assistance 24/7 et plateforme de formation en ligne pour vos équipes.
La sécurité n'est pas une option de la plateforme : c'est son socle.
Accord de traitement des données (DPA) systématique, registre des traitements et exercice des droits facilité.
Données chiffrées en transit et au repos, selon les protocoles standards de l'industrie.
Datacenters localisés dans l'Union européenne, redondance géographique et plan de continuité d'activité.
Authentification multi-facteurs, sessions supervisées et révocation immédiate des accès.
Guides, réponses détaillées et équipe support : tout ce qu'il faut pour déployer et utiliser ExPay sereinement.
Articles pratiques classés par thème : dépenses, validation, intégrations, facturation, sécurité.
Parcourir les articlesDe la configuration initiale à la première note de frais validée : les étapes clés d'un déploiement réussi.
Suivre le guideUne question spécifique ? Notre équipe répond par email, et sous 4 heures ouvrées pour les clients Enterprise.
Nous écrireLes réponses aux questions que l'on nous pose avant de se lancer.
Le déploiement standard prend entre 2 et 4 semaines selon la complexité de votre organisation. Cela inclut la configuration, les intégrations avec vos outils existants (ERP, comptabilité) et la formation de vos équipes via notre plateforme en ligne. Nos équipes vous accompagnent à chaque étape.
Oui. ExPay dispose de connecteurs natifs pour SAP, Oracle, Sage et Cegid. Pour les autres solutions, notre API REST complète permet des intégrations sur-mesure. Notre équipe technique peut vous accompagner dans le développement de connecteurs spécifiques à votre environnement.
Oui, exclusivement. Vos données sont hébergées sur des infrastructures localisées dans l'Union européenne et ne quittent jamais le territoire européen. Un accord de traitement des données (DPA) conforme au RGPD est systématiquement proposé à nos clients.
Vous pouvez résilier à tout moment avec un préavis de 30 jours. À la résiliation, vous disposez d'un délai de 30 jours pour exporter l'intégralité de vos données dans des formats standards (CSV, PDF). Aucune donnée n'est retenue ni vendue.
Tous nos clients bénéficient d'un support par email et d'un accès au centre d'aide et à notre plateforme de formation en ligne. Les clients Enterprise disposent en plus d'un account manager dédié, d'un support téléphonique prioritaire et d'un SLA garanti avec un temps de réponse inférieur à 4 heures ouvrées.
Oui. Le moteur OCR prend en charge plus de 50 langues et convertit automatiquement les devises étrangères au taux du jour. Il reconnaît les formats de factures des principaux pays européens, d'Amérique du Nord et d'Asie.
Le coût dépend de votre volume de notes de frais, du nombre d'utilisateurs et des intégrations souhaitées. Nous construisons l'offre avec vous.
Pas de fonctionnalités bridées ni de modules cachés : chaque client dispose de la plateforme complète, dimensionnée à son périmètre.
Démo personnalisée sur vos cas d'usage, puis pilote gratuit avec vos propres équipes pour valider la solution avant tout engagement.
Obtenir une proposition Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.Décrivez votre contexte : nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une proposition de démonstration.
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