ExPay digitalisiert den gesamten Zyklus der Geschäftsausgaben: Belegerfassung, Genehmigung, Erstattung und Buchhaltungsexport, alles auf einer einzigen Plattform.
Drei Schritte, keine Doppelerfassung. Ihre Mitarbeiter sparen Zeit, Ihre Finanzabteilung behält die Kontrolle.
Mitarbeiter fotografieren ihren Beleg oder leiten ihn per E-Mail weiter. Die OCR extrahiert Betrag, Datum, Lieferant und Mehrwertsteuer und kategorisiert die Ausgabe.
Die Abrechnung durchläuft Ihren Genehmigungsworkflow: Vorgesetzte, Controlling, Finanzen. Jeder Genehmiger wird benachrichtigt und entscheidet mit einem Klick.
Buchungssätze und Erstattungsdatei werden automatisch erzeugt und an Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem übergeben.
Jedes Modul deckt einen präzisen Schritt des Prozesses ab, ohne Doppelerfassung und ohne Zusatztools.
Fotografieren, weiterleiten oder hochladen: Die Texterkennung extrahiert die Daten, wendet den richtigen Wechselkurs an und kategorisiert die Ausgabe. Es bleibt nur noch zu bestätigen.
Legen Sie fest, wer was genehmigt: nach Betrag, Team oder Projekt. Verantwortliche haben eine konsolidierte Übersicht und erledigen ihre Freigaben in wenigen Minuten pro Woche.
Unterwegs erfassen Ihre Mitarbeiter Ausgaben in dem Moment, in dem sie entstehen. Keine gesammelten Bons am Monatsende, keine verlorenen Belege mehr.
Obergrenzen, zulässige Kategorien, Belegpflicht: Ihre internen Regeln werden automatisch geprüft, noch bevor die Genehmigung beginnt. Abweichungen werden gemeldet, nicht erst im Nachhinein entdeckt.
Echtzeit-Dashboards nach Einheit, Team oder Kategorie. Individuelle Exporte in Ihre BI-Tools.
Berechnung nach amtlichen Sätzen, Fahrtenverfolgung und Verwaltung von Privat- und Firmenfahrzeugen.
Überweisungsdateien und Gehaltsexporte direkt nach der Genehmigung: Erstattung in Tagen statt Wochen.
Tochtergesellschaften, Kontenpläne und Richtlinien getrennt in einer Umgebung, in über 50 Ländern.
Aufbewahrung digitalisierter Belege gemäß den gesetzlichen Anforderungen, bereit für eine Steuerprüfung.
Native Konnektoren zu den führenden ERP- und Buchhaltungssystemen sowie eine vollständige REST-API für individuelle Integrationen.
Governance, Nachvollziehbarkeit, Betreuung: ExPay erfüllt die Anforderungen von Finanzabteilungen und IT-Teams, vom Mittelstand bis zum internationalen Konzern.
Granulare Berechtigungsmatrix, Team- und Delegationsverwaltung, abgestimmt auf Ihr Organigramm.
Jede Aktion wird mit Zeitstempel protokolliert. Dedizierte Exporte für Wirtschaftsprüfer und interne Revision.
Account Manager, vertragliche SLAs, 24/7-Support und Online-Schulungsplattform für Ihre Teams.
Sicherheit ist keine Option der Plattform, sondern ihr Fundament.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) als Standard, Verarbeitungsverzeichnis und einfache Ausübung der Betroffenenrechte.
Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, nach branchenüblichen Protokollen.
Rechenzentren in der Europäischen Union, geografische Redundanz und Notfallplan für den Geschäftsbetrieb.
Multi-Faktor-Authentifizierung, überwachte Sitzungen und sofortiger Entzug von Zugriffsrechten.
Leitfäden, ausführliche Antworten und ein Support-Team: alles, was Sie brauchen, um ExPay sicher einzuführen und zu nutzen.
Praxisartikel nach Themen: Ausgaben, Genehmigungen, Integrationen, Abrechnung, Sicherheit. Derzeit auf Englisch verfügbar.
Artikel durchsuchenEinführungsdauer, ERP-Integrationen, Datenhosting, Kündigung: die Antworten auf die häufigsten Fragen.
FAQ lesenEine konkrete Frage? Unser Team antwortet per E-Mail, für Enterprise-Kunden innerhalb von 4 Geschäftsstunden.
Schreiben Sie unsDie Antworten auf die Fragen, die uns vor dem Start gestellt werden.
Die Standardeinführung dauert je nach Komplexität Ihrer Organisation 2 bis 4 Wochen. Dies umfasst die Konfiguration, die Integration mit Ihren bestehenden Systemen (ERP, Buchhaltung) und die Schulung Ihrer Teams über unsere Online-Plattform. Unsere Teams begleiten Sie bei jedem Schritt.
Ja. ExPay verfügt über native Konnektoren für SAP, Oracle, Sage und Cegid. Für andere Systeme ermöglicht unsere vollständige REST-API maßgeschneiderte Integrationen. Unser Technikteam unterstützt Sie bei der Entwicklung spezifischer Konnektoren für Ihre Umgebung.
Ja, ausschließlich. Ihre Daten werden auf Infrastrukturen in der Europäischen Union gehostet und verlassen das europäische Hoheitsgebiet nie. Ein DSGVO-konformer Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird jedem Kunden standardmäßig angeboten.
Sie können jederzeit mit einer Frist von 30 Tagen kündigen. Nach der Kündigung haben Sie 30 Tage Zeit, um alle Ihre Daten in Standardformaten (CSV, PDF) zu exportieren. Es werden keine Daten zurückgehalten oder verkauft.
Alle Kunden erhalten E-Mail-Support sowie Zugang zum Hilfe-Center und zu unserer Online-Schulungsplattform. Enterprise-Kunden verfügen zusätzlich über einen persönlichen Account Manager, priorisierten Telefonsupport und ein garantiertes SLA mit einer Reaktionszeit von unter 4 Geschäftsstunden.
Ja. Die OCR-Engine unterstützt mehr als 50 Sprachen und rechnet Fremdwährungen automatisch zum Tageskurs um. Sie erkennt Rechnungsformate der wichtigsten europäischen Länder sowie Nordamerikas und Asiens.
Die Kosten richten sich nach Ihrem Abrechnungsvolumen, der Nutzerzahl und den gewünschten Integrationen. Wir gestalten das Angebot gemeinsam mit Ihnen.
Keine eingeschränkten Funktionen, keine versteckten Module: Jeder Kunde erhält die vollständige Plattform, dimensioniert auf seinen Bedarf.
Eine Demo zu Ihren Anwendungsfällen, anschließend ein kostenloser Pilot mit Ihren eigenen Teams, um die Lösung vor jeder Verpflichtung zu validieren.
Angebot anfordern Antwort innerhalb von 24 Geschäftsstunden, unverbindlich.Beschreiben Sie Ihren Kontext: Wir melden uns innerhalb von 24 Geschäftsstunden mit einem Demo-Vorschlag.
Vertrieb: [email protected]
Support: [email protected]
Paris, Frankreich
Montag bis Freitag, 9 bis 18 Uhr MEZ