ExPay digitaliza todo el ciclo de los gastos profesionales: captura del justificante, aprobación, reembolso y exportación contable, en una única plataforma.
Tres pasos, sin volver a teclear nada. Sus empleados ganan tiempo, su dirección financiera mantiene el control.
El empleado fotografía su justificante o lo reenvía por email. El OCR extrae importe, fecha, proveedor e IVA, y clasifica el gasto.
La nota de gastos sigue su circuito de aprobación: manager, control de gestión, finanzas. Cada aprobador recibe una notificación y decide con un clic.
Los asientos y el fichero de reembolso se generan automáticamente y se transmiten a su ERP o a su software contable.
Cada módulo cubre una etapa precisa del proceso, sin doble introducción de datos ni herramientas paralelas.
Fotografíe, reenvíe o importe un justificante: el motor de reconocimiento extrae los datos, aplica el tipo de cambio correcto y clasifica el gasto. Solo queda confirmar.
Defina quién aprueba qué, según el importe, el equipo o el proyecto. Los responsables disponen de una vista consolidada y despachan sus aprobaciones en unos minutos por semana.
En desplazamiento, sus empleados declaran los gastos en el momento en que se producen. Se acabaron los tickets acumulados a fin de mes y los justificantes perdidos.
Límites, categorías autorizadas, justificantes obligatorios: sus reglas internas se controlan automáticamente antes incluso de la aprobación. Las desviaciones se señalan, no se descubren a posteriori.
Paneles en tiempo real por entidad, equipo o categoría. Exportaciones personalizadas hacia sus herramientas de decisión.
Cálculo según las tarifas oficiales, seguimiento de trayectos y gestión de vehículos personales y de empresa.
Ficheros de transferencia y exportaciones de nómina generados tras la aprobación, para reembolsar en días y no en semanas.
Filiales, planes contables y políticas distintas en un mismo entorno, en más de 50 países.
Conservación de los justificantes digitalizados conforme a los requisitos legales, lista para una inspección fiscal.
Conectores nativos con los principales ERP y softwares contables, y una API REST completa para integraciones a medida.
Gobernanza, trazabilidad, acompañamiento: ExPay responde a las exigencias de las direcciones financieras y de los equipos de TI, de la pyme al grupo internacional.
Matriz de permisos granular, gestión de equipos y delegaciones, alineada con su organigrama.
Cada acción queda registrada con fecha y hora. Exportaciones dedicadas para sus auditores externos e internos.
Account manager, SLA contractuales, asistencia 24/7 y plataforma de formación en línea para sus equipos.
La seguridad no es una opción de la plataforma: es su base.
Acuerdo de tratamiento de datos (DPA) sistemático, registro de tratamientos y ejercicio de derechos facilitado.
Datos cifrados en tránsito y en reposo, según los protocolos estándar de la industria.
Centros de datos ubicados en la Unión Europea, redundancia geográfica y plan de continuidad de actividad.
Autenticación multifactor, sesiones supervisadas y revocación inmediata de los accesos.
Guías, respuestas detalladas y un equipo de soporte: todo lo necesario para desplegar y utilizar ExPay con tranquilidad.
Artículos prácticos clasificados por tema: gastos, aprobaciones, integraciones, facturación, seguridad. Disponible actualmente en inglés.
Ver los artículosPlazos de despliegue, integraciones ERP, alojamiento de datos, cancelación: las respuestas a las preguntas más habituales.
Leer las FAQ¿Una pregunta concreta? Nuestro equipo responde por email, y en menos de 4 horas laborables para los clientes Enterprise.
EscríbanosLas respuestas a las preguntas que nos hacen antes de empezar.
El despliegue estándar lleva de 2 a 4 semanas según la complejidad de su organización. Incluye la configuración, las integraciones con sus herramientas existentes (ERP, contabilidad) y la formación de sus equipos a través de nuestra plataforma en línea. Nuestros equipos le acompañan en cada etapa.
Sí. ExPay dispone de conectores nativos para SAP, Oracle, Sage y Cegid. Para las demás soluciones, nuestra API REST completa permite integraciones a medida. Nuestro equipo técnico puede acompañarle en el desarrollo de conectores específicos para su entorno.
Sí, exclusivamente. Sus datos se alojan en infraestructuras ubicadas en la Unión Europea y nunca salen del territorio europeo. Se ofrece sistemáticamente a nuestros clientes un acuerdo de tratamiento de datos (DPA) conforme al RGPD.
Puede cancelar en cualquier momento con un preaviso de 30 días. Tras la cancelación, dispone de 30 días para exportar la totalidad de sus datos en formatos estándar (CSV, PDF). Ningún dato se retiene ni se vende.
Todos nuestros clientes disponen de soporte por email y de acceso al centro de ayuda y a nuestra plataforma de formación en línea. Los clientes Enterprise cuentan además con un account manager dedicado, soporte telefónico prioritario y un SLA garantizado con un tiempo de respuesta inferior a 4 horas laborables.
Sí. El motor OCR admite más de 50 idiomas y convierte automáticamente las divisas extranjeras al tipo de cambio del día. Reconoce los formatos de factura de los principales países europeos, así como de América del Norte y Asia.
El coste depende de su volumen de notas de gastos, del número de usuarios y de las integraciones deseadas. Construimos la oferta con usted.
Sin funcionalidades recortadas ni módulos ocultos: cada cliente dispone de la plataforma completa, dimensionada a su perímetro.
Demo personalizada sobre sus casos de uso, y después un piloto gratuito con sus propios equipos para validar la solución antes de cualquier compromiso.
Obtener una propuesta Respuesta en 24 h laborables, sin compromiso.Describa su contexto: le responderemos en 24 h laborables con una propuesta de demostración.
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